我一直在用的高效工作方法,强烈推荐,非常有效!
Hi,大家好,我是秋小叶。
不知道你身边有没有一个“拖延症”朋友,任务不拖延到最后一刻绝不动手?
有没有一个“强迫症”朋友,一件事做了改,改了重做,始终不满意?
常说做事情要 Smart,那么怎么才能落地做好呢?
我们看看曹将同学的妙招吧。
文丨曹将
来源丨曹将(ID:CJPPTAO)
在文章开头,我们先看一张图:
想必大多数朋友,都有这样的经历吧:
接手一项任务,感觉时间足够,思路也不清晰,便慢悠悠地开展。偶尔弹出一则新闻,看到一条八卦,便看一眼,意犹未尽,则去搜索更多信息。
转眼,时间过了 1/3,情况不妙!于是开始加速!
问题又来了,做到一半,感觉不完美,便开始返工,一来二去,快到 deadline ,还剩一大堆内容没做。于是不管那么多了!能完成什么样就完成什么样!
最后,出品的内容仅达到 60 分水准。
懊恼自己努力了,却……
说实话,刚开始的时候我也是这样。后来,自己试着分析了一下这种工作方式,发现存在两个问题:
第一,拖延症。一方面是因为时间充裕,另一方面则是因为没有思路。
第二,完美主义。做的不那么好,便返工,拖慢了节奏。
知道了问题所在,答案就清晰了!
以准备一份报告为例。
原来的方法:慢悠悠写,中途觉得不好返工,最后急匆匆交稿。
现在的方法:
第一步,半小时内画好提纲。
第二步,一小时内把相关内容塞进去。
第三步,一小时完善,包括逻辑二次梳理、语句润色和排版美化。
这个方法是如何解决刚刚说到的问题的:
针对拖延症。
因为先把提纲画好,所以内容如何整理心中有数。
在前 3/5 的时间内完成大部分内容,心态便有了改变。这时候即使看点无关紧要的东西,也不会有负罪感。
针对完美主义。
将完美的过程放在最后,有了充足的时间,少了中途的反复,反而更能出现奇效。
最后的情况就如同下图:
好了,我们把这个方法固定起来:
第一步,梳理逻辑。
第二步,快速成稿。
第三步,最后完善。
一句话总结:先完成,再完美!
后来一想,这个方法其实我们早就在用啊!学生时候做考卷,老师给的备考技巧不就是:
❶ 做题时遇到不会的,先跳过;
❷ 等到完成得差不多了,再来攻克难关;
❸ 有时间再做检查。
果然,道理都是相通的!
一个专业的职场人,并不需要一开始将目标定到 100 分,而应该快速动手、方法得当,将工作迅速做到 80 分。
然后,根据外界反馈,修改完善,为最后的交付做加法。
工作型 PPT 也是如此,你不应该将精力放在“高大上”的美化上,而应该关注又快又好搞定老板需求。
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▌关于本文
作者:曹将
简介:《PPT 炼成记:高效能 PPT 达人的 10 堂必修课》作者,关注职场成长和知识管理
本文授权转载自公众号【曹将】(公众号 ID:CJPPTAO),如需转载请联系原作者
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